Compte rendu de l’Assemblée générale du 9 décembre 2023

Adhérents: Présents ou représentés: 22 (Le quorum étant largement atteint, l’assemblée peut valablement délibérer.) Excusés : Madame Laurence DEGERS, adjointe à la culture Joanny PERSON, Vicky OLLIAC, Jean-François COURTINES, Martine DIEMER, Maurice GERMANANGUE, Anne-Marie MEUNIER, Ophélie ROUSSEL-LASSERRE.

À 10 heures, ouverture de la vingt deuxième Assemblée Générale de notre association.

Le président présente le rapport d’activités de l’année 2023 et les projets pour 2024. Le trésorier absent pour cause de maladie il présente également le bilan de 2023 et le budget prévisionnel pour 2024.

Rapport d’activités
  • Généalogie et entraide
    • De nombreux adhérents ont pu bénéficier d’une aide personnalisée, sur les Archives départementales et sur d’autres sites
    • Aide informatique sur le logiciel de généalogie « Hérédis » et sur Généanet premium (abonnement de l’association)
  • Histoire locale
  • Participation au forum des associations
  • Participation aux Journées Européennes du Patrimoine.
  • Le 16 septembre, deuxième édition de la « Dictée du Patrimoine » en partenariat avec la Médiathèque « l’Esplanade des mots » : 60 participants.
  • Fin des relevés dans les cimetières du village, plans actualisés, tombes géolocalisées. La communication de toutes ces informations a été faite à la Mairie.
  • Le point sur nos publications qui sont en vente à la librairie « Nouvelle Page », au « Magasin Sainte-Germaine », au « Tabac-Presse » de Brax et à « La Préface » à Colomiers : 60 livres vendus cette année
  • Présentation d’un montage sur le château de Pibrac à l’atelier d’écriture de la MdC.
  • Le « Pavillon mystère » : les recherches sont en cours
  • Le site internet : pibrac-gh.fr est suspendu pour cause de piratage.
Bilan financier de 2023 Présentation Nos projets pour 2024
  • Généalogie
    • Garder la dynamique des réunions de Généalogie du premier samedi en favorisant les échanges et l’entraide (recherches personnelles, aide individualisée, logiciels informatiques)
    • Rechercher des informations sur les archives départementales
    • Optimiser l’utilisation d’Hérédis
    • Recherches à l’étranger
    • Transférer les données cimetières sur Généanet
  • Histoire locale
    • Finaliser les recherches sur le « Pavillon mystère »
    • Présentation de nouveaux exposés à partir de recherches personnelles ou à partir de recherches locales
    • Recontacter les associations de Pibracpour qu’elles écrivent leur histoire
    • Projet culturel : l’année littéraire 2024 en partenariat avec la Maison des Citoyens et la Médiathèque l’Esplanade des Mots (concours de poésie au printemps, dictée du Patrimoine, concours de nouvelle en automne)
    • Expositions : l’exposition sur la brique toulousaine ne pourra pas se faire faute de local disponible
    • Forum des Associations: participation habituelle
    • Journées européennes du Patrimoine (dictée du Patrimoine)
Budget prévisionnel 2024 Présentation Cotisations La cotisation est maintenue à 10€. L’adresse de l’association pour toute correspondance reste fixée au 3, chemin de la Bergerie. Votes Le rapport d’activités, le bilan financier et le budget prévisionnel ont été votés à l’unanimité. Élection du tiers renouvelable Bernard CARAYON, Pierre DELAPART, Denis PAPIN, Gilbert MERANCIANO. Anne-Marie MARCON remplace Lionel FERRATO-ABADIA (démissionnaire) au conseil d’administration. Election des membres du bureau
Président DELAPART Pierre
Vice-Président section Généalogie FOUILLADE Alain
Vice-Président section Histoire locale ROUSSEL LASSERRE Ophèlie
Trésorier DUBOR Claude
Trésorier adjoint CARRARETTO Michèle
Secrétaire DIEMER Martine
Secrétaire adjoint VIEU Michèle
La Secrétaire adjointe, Michèle VIEU Le Président, Pierre DELAPART